町内会の班長としての責務のひとつは、メンバーに対して役員交代を伝える通知文書を作成することです。
多くの人が、こうした文書の作成方法について迷います。
新しい役員の挨拶は、一年間の任務を円滑に遂行するために重要です。特に、高齢者を含む地域の住民が読む文書なので、フォーマルな表現が好ましいです。
この記事では、即座に使える通知書の文例と、基本的な通知文書の作り方を分かりやすく説明しています。
役員や班長の変更の告知だけでなく、地域の清掃活動や会費の徴収に関する通知の例文も提供していますので、ぜひご覧ください。
使い回せる町内会通知書のテンプレートを紹介！
町内会の通知文書は、様々な年代の人々に読まれるため、丁寧な言葉遣いで、内容は明瞭かつ簡潔に箇条書きすることが肝心です。
様々な通知に適用可能な形式を紹介します。
文書は、季節に応じた挨拶から始め、続いて伝えたい内容を記載します。日時や場所などの詳細は、別途箇条書きにすることで、より理解しやすくなります。
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員の皆さまへ
◯◯町内会
町内会会長 ◯◯ ◯◯
令和◯年度 総会のお知らせ
新春の候、皆様の一層のご健康と幸福をお祈り申し上げます。いつも町内会へのご支援に、心から感謝を申し上げます。
下記の通り、令和◯年度の総会を開催いたします。お忙しい中とは存じますが、ぜひご出席いただけますと幸いです。
参加が難しい場合は、委任状での代理出席をお願いいたします。
記
１．日時：令和◯◯年◯◯月◯◯日（◯）午後◯時から
２．場所：◯◯館◯階
３．議題：令和○○年度の活動報告、令和○年度の会計決算報告、令和○○年度の活動計画等
※欠席される方は、別紙の「委任状」を◯月◯日までに各班長まで提出してください。
以上
町内会の役員・班長交代通知の文例を紹介！
役員や班長が町内会員に向けて、最初に行うことの一つが、交代の挨拶文作成です。
特に新しく班長になった方は、どのように書くべきか迷うことがあるかもしれません。そこで、町内会の役員や班長交代に際しての挨拶や通知文例をご紹介します。
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員の皆さまへ
◯◯町内会
〇班班長 ◯◯ ◯◯
班長交代のご挨拶
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
この度、◯◯町内会◯班班長を拝命いたしました◯◯ ◯◯です。
未熟ながらも全力を尽くす所存ですので、ご支援のほどよろしくお願いいたします。一年間の任期を有意義に過ごせるよう努めます。
敬具
町内会清掃活動の通知文例を紹介！
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員の皆さまへ
◯◯町内会
〇班班長 ◯◯ ◯◯
一斉清掃のご案内
夏の終わりと共に、爽やかな秋がやってきました。
皆様の健康と幸福を心から願っております。日頃からのコミュニティ運営へのご理解とご協力に深く感謝いたします。
今年も例年通り、町内会の清掃作業を下記の日程で実施いたします。皆様のご参加をお待ちしております。
記
２．集合場所：◯◯駐車場
３．持ち物：作業用手袋、ほうきなどの清掃用具。作業に適した服装でご参加ください。
以上
町内会会費の徴収に関する文例を紹介！
新年度が始まると共に、各班長が町内会費の徴収を開始します。
会費の徴収方法や期限を簡潔で明確に伝えることで、スムーズな徴収が可能になります。そのための文書の例文をここでご紹介します。
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員の皆さまへ
◯◯町内会
〇班班長 ◯◯ ◯◯
◯◯年度 町内会費徴収に関するご案内
春の訪れと共に、会員の皆様の健やかなご健康をお祈りしております。日頃からコミュニティ活動へのご参加に感謝いたします。
以下の要領で◯◯年度の町内会費を徴収いたします。お忙しい中ですが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
徴収に関するご不明点は、下記の連絡先までお問い合わせください。
記
徴収期間：令和◯年◯月◯日（◯）～◯月◯日（◯）
徴収額：500円×12ヶ月＝6,000円
徴収時間：◯時～◯時
連絡先：〇班班長 ◯◯ ◯◯ TEL:090-xxxx-xxxx
以上
まとめ
以上、町内会通知書の文例紹介！役員交替、清掃活動、会費徴収を伝える方法について紹介しました。
町内会の通知文書は、必要な情報を効率的かつ簡潔に伝え、後で参照しやすい形式が理想です。
インターネットの普及により、通知はメールやSNSで行われることが増えていますが、日本では紙の通知も依然として一般的です。
返信の有無、当日の参加が必要かどうか、情報を知っておくだけで良いかを一目で理解できるような文書が望ましいですね。
最後までお読みいただきありがとうございました。
